Loading...
2020-10-28 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA October 28, 2020 BOARD OF SUPERVISORS   LESLIE A.T. HALEY CHAIR MIDLOTHIAN DISTRICT KEVIN P. CARROLL VICE CHAIR MATOACA DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW CLOVER HILL DISTRICT JAMES M. HOLLAND DALE DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 1.Approval of Minutes  2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation  3.Work Sessions   A.Everyday Excellence ­ Social Services      B.2020 Public Safety Pay Study Report      C.Proposed 2021 Legislative Program      D.Election Preparedness Update       E.Community Development Consent Agenda Overview     4.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters  6.Closed Session     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 28, 2020   A.Pursuant to 1) § 2.2­3711(A)(19), Code of Virginia, 1950, as Amended, for a) Discussion of  Reports or Plans Related to the Security of any Governmental Facility, Building or Structure,  or the Safety of Persons Using Such Facility, Building or Structure, and b) Discussion of  Information Subject to the Exclusion in Subdivisions 2 or 14 of § 2.2­3705.2, Where  Discussion in an Open Meeting Would Jeopardize the Safety of any Person or the Security of  Any Facility, Building, Structure, Information, Technology System, or Software Program,   2)  § 2.2­­3711(A)(3), Code of Virginia, 1950, as Amended, to Discuss the Acquisition by the  County of Real Estate for a Public Purpose Where Discussion in an Open Meeting Would  Adversely Affect the Bargaining Position and Negotiating Strategy of the Public Body, and  3)  § 2.2­­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to Discuss or Consider  Prospective Businesses or Industries or the Expansion of Existing Businesses or Industries  Where no Previous Announcement Has Been Made of the Businesses’ or Industries’ Interest  in Locating or Expanding Their Facilities in the Community, and 4) § 2.2­3711(A)(1), Code  of Virginia, 1950, as Amended, Relating to the Performance of the Chief of Police     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      The Honorable Chris Winslow, Clover Hill District    9.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    10.County Administration Update     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Resolution Recognizing Mr. Michael C. Turner, Department of Utilities, Upon His  Retirement     13.New Business      A.Appointments      1.Board of Building and Fire Code Appeals       2.GRTC Transit System Board of Directors       B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 28, 2020  a.Resolution Recognizing Ms. Jody Schurman, Utilities Department, Upon Her  Retirement      b.Resolution Recognizing Mr. Michael W. Smith, Department of General  Services, Fleet Services Division, Upon His Retirement      c.Resolution Recognizing Mr. Lester A. Katzer, Utilities Department, Upon His  Retirement      d.Resolution Recognizing Ms. Sue S. Hubbell, Fire & EMS, Upon Her  Retirement      e.Resolution Recognizing Ms. Debra Gates, Department of Social Services,  Upon Her Retirement      f.Resolution Recognizing Ms. Daisy Cabas, Department of Social Services,  Upon Her Retirement      g.Resolution Recognizing Firefighter Earnest N. Llewellyn, Fire & EMS, Upon  His Retirement      h.Resolution Recognizing Mr. George L. Rivera, Utilities Department, Upon  His Retirement      i.Resolution Recognizing Ms. Tommie S. Clare, Department of Utilities, Upon  Her Retirement      j.Resolution Recognizing Mr. Garret T. Flynn, Department of General Services  Printing Center, Upon His Retirement      k.Resolution Recognizing Mrs. Brenda D. Manuel, Planning Department, Upon  Her Retirement      l.Resolution Recognizing Mr. Greg Fulk, Department of Mental Health Support  Services, Upon His Retirement      m.Resolution Recognizing Corporal Johnny A. Capocelli, Police Department,  Upon His Retirement      n.Resolution Approving Request of Delta Response Team, LLC to Operate  Non­Emergency Ambulance Service      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Le Gordon Drive from  Berk and Alp LLC     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 28, 2020  2.Acceptance of a Parcel of Land Along Rivers Bend Boulevard from  Rivers Bend Townhomes Association, Inc.      3.Acceptance of a Parcel of Land Along Rivers Bend Boulevard from  Rivers Bend Community Association, Inc.      4.Acceptance of Three Parcels of Land Along Ecoff Avenue from  Virginia Electric and Power Company      5.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Lewis Road from Trevor  and Deborah Ball      b.Requests to Quitclaim      1.Request to Quitclaim a Portion of a Variable Width Water Easement  Across the Property of Westchester Apartments, LLC       2.Request to Quitclaim a Portion of a Variable Width SWMBMP  Easement and a 20’ SWMBMP Access Easement across the Property  of Midlothian Huguenot AT LLC and VA Hokies Realty Associates,  LLC       3.Authorize the Receipt and Appropriation of State Opioid Response (SOR) Grant  Funding Year 3 for Treatment, Recovery and Prevention from the Department of  Behavioral Health & Developmental Services      4.Appropriation of Funds and Authorization to Award a Construction Contract for the  Route 360, Eastbound (Lonas Parkway ­ Castle Rock Road) Widening Project      5.Transfer and Appropriation of Revenue Sharing Fund Balances from Completed  Projects to Active Projects       6.Set Public Hearing to Consider Code Amendment Relative to Route 1 Residential  Overlay and Northern Jefferson Davis Highway Design District Development  Standards (20PJ0119)      7.Set Public Hearing Date to Consider the FY2021­FY2026 Central Virginia  Transportation Authority Improvement Plan and FY2021 Budget       8.Initiate an Application for a Conditional Use to Permit the use of a Manufactured  Home as a Sales Office and a Conditional Use Planned Development to Permit  Ordinance and Development Standards Exceptions on 1.3 Acres Located at 9900  Jefferson Davis Highway and 2611 Woodfin Drive.      9.Authorize the Receipt and Appropriation of 2020 State Homeland Security Grant  Funds from the Department of Homeland Security      10.Acceptance of FY2020 Department of Justice, Bureau of Justice Assistance, Edward  Byrne Memorial Justice Assistance Grant.     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 28, 2020  11.Approval of Youth Citizen Board Volunteer Process       12.Appropriate Schools Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act  Funding Through the Governor's Emergency Education Relief (GEER) Set­Aside  Fund and a Community Oriented Policing Services (COPS) School Violence  Prevention Program Grant      13.Award of Construction Contracts      a.Award of Construction Contract for Project IFB #ADMN20000539: I­95 /  Route 10 Interchange, Phase 1 Improvements and Appropriation of Funds      b.Award of Construction Contract for County Project #15­0346 Huguenot Pump  Station and Tank      c.Award and Execute Construction Contract for Dutch Gap Kayak Storage  Facility      d.Award of Construction Contract for County Project #19­0231 Proctors Creek  Wastewater Treatment Plant Electrical Buildings 4 and 13      e.Authorization to Award a Construction Contract for the Route 10 (Whitepine  Road to Frith Lane) Widening Project      14.Changes in the Secondary System of State Highways      a.Changes in the Secondary System of State Highways, N. Rhodes Lane, State  Route 631 Chesterfield County, Virginia      b.Changes in the Secondary System of State Highways, Nash Road, State Route  636 Chesterfield County, Virginia      c.Changes in the Secondary System of State Highways, Meadowville Landing  Section 7 Chesterfield County, Virginia      d.Changes in the Secondary System of State Highways, Nash Road, State Route  636 Chesterfield County, Virginia      15.Acceptance of State Roads     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items      A.20SN0604 ­ Diana and Stephen Berkshire ­ Dale District      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 28, 2020 16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0572 ­ Nathaniel and Gabrielle Harris ­ Bermuda District      B.20SN0584 ­ Rams Holding LLC ­ Midlothian District      C.20SN0610 ­ Ian Brown, Harold G. Driver III, and Kathy B. Driver ­ Midlothian District      D.20SN0614 ­ Hickory Estate, LLC ­ Matoaca District     17.Public Hearings      A.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company for a 15' Underground  Easement for Service at Chesterfield County Airport      B.To Adopt an Ordinance to Vacate a Portion of a 50' Unimproved Right of Way Known as  Fonda Street Within Revised Plan of Rayon Park      C.To Consider Code Amendment Relative to Townhouse and Multiple Family Unit Parking  (20PJ0125)      D.To Consider Second Amendment to Lease Agreement with 5G Air, LLC for Construction of  Aircraft Hangars at the Chesterfield County Airport       E.To Consider the Exercise of Eminent Domain for the Acquisition of Permanent Water and  Temporary Construction, Electric and Communication Easements for the Huguenot Pump  Station Transmission Main Project       F.To Consider Amendments to County Code Sections 9­29, 9­30, 9­31 and 9­32 Relating to  Rehabilitated Historic Residential and Commercial Real Estate and Partial Exemption for  Certain Rehabilitated, Renovated or Replaced Commercial, Industrial and Residential  Structures     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors