Loading...
2021-01-27 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA January 27, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Sheriff's Office      B.COVID Update       C.Police Department Update      D.Assessor's Office and Real Property Tax Rate Update      E.Perrymont Update      F.Legislative Liaison Update     4.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    7.Invocation      The Honorable Chris Winslow, Clover Hill District Supervisor    Chesterfield County Board of Supervisors Meeting January 27, 2021 8.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    9.County Administration Update      A.Christmas Mother & CCHASM Update      B.Other County Administration Updates     10.Board Member Reports     11.Resolutions and Special Recognitions     12.New Business      A.Appointments      1.Social Services Board      2.Personnel Appeals Board      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Resolution Recognizing Mrs. Judith A. McCartney, Police Department, Upon  Her Retirement      b.Resolution Recognizing Ms. Maryln Anderson, Department of Social Services  Upon Her Retirement      c.Resolution Recognizing Ms. LaRonica Jennings, Department of Social  Services Upon Her Retirement      d.Resolution Recognizing Captain Charles Gartman, Sheriff's Office Upon His  Retirement       e.Resolution Supporting Construction of the Glade View Trace Apartments at  Iron Bridge Road, Using Low Income Housing Tax Credits Issued by the  Virginia Housing Development Authority Under Their Revitalization Area  Designation       f.Resolution Supporting Construction of the Old Hundred Trace Apartments at  Old Hundred Road, Using Low Income Housing Tax Credits Issued by the  Virginia Housing Development Authority Under Their Revitalization  Area Designation      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting January 27, 2021  1.Acceptance of Two Parcels of Land Adjacent to Genito Road and  Moseley Road from Robert T. Lind      2.Acceptance of Eight Parcels of Land Adjacent to Winterfield Road and  Winterfield Lane from TRP Winterfield, LLC      3.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Jefferson Davis Highway  from Trollingwood Land, L.L.C.      4.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Jefferson Davis Highway  from Americana Park, L.L.C.      b.Requests for Permission       1.Request Permission to Install Private Sewer and Water Services  Within Private Easements to Serve Property at 5214 Cogbill Road and  Approve Transfer of Water Capital Cost Recovery Charge Credit      3.Acceptance of State Roads      4.Award Contract and Appropriate BMP Reserve Balance for the Dredging of  Evergreen Lake Stormwater Pond       5.Authorize the Receipt and Appropriation of Grant Funds from the Department of  Homeland Security and the Federal Emergency Management Agency for the 2020  Emergency Management Performance Supplemental Grant       6.Initiate an Application for a Rezoning From Agricultural (A) to Residential (R­12), to  Permit a Single Family Subdivision With Ten (10) Lots on 5.0 Acres Located at 3901  Dupuy Road      7.Set Date for Public Hearing of February 24, 2021      a.To Consider a Lease for the Baseball Facility at James River High School        b.To Amend Section 9­25 of the County Code to Adjust the County's Tax Relief  Thresholds to Accommodate the CY2020 Social Security Administration Cost  of Living Adjustment      c.To Consider Amendments to Chapter 12 of the County Code Regarding  Setback Requirements for Private Wells      d.To Authorize Advertisement of 2021 Calendar Year Tax Rate and Other  Required Legal Notices and Public Hearings related to the Real Estate Tax      e.To Consider Code Amendment Relative to Written Determinations Affecting  Residential Wells (21PJ0101)     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting January 27, 2021  C.Claim of L.T. Services, Inc. Relating to Termination of Service Agreement  #ADMIN18000101 for School Custodial Services     13.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     14.Deferred Items     15.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.21SN0518 ­ Better Housing Coalition ­ Clover Hill District       B.21SN0519 ­ Richmond Affordable Housing ­ Bermuda District      C.21SN0524 ­ Christine and Paul Butts ­ Matoaca District      D.21SN0525 ­ Biringer Builders, Inc. ­ Midlothian District       E.21SN0534 ­ Railey Hill Associates, LLC ­ Midlothian District       F.21SN0542 ­ Chesterfield Planning Commission ­ Bermuda District     16.Public Hearings      A.To Consider Conveyance of Right of Way to the Commonwealth of Virginia for the Route  I95 Auxiliary Lanes Project      B.To Consider Leasing of Space at the County Airport for Use by the Virginia State Police  Aviation Unit      C.To Consider Amendment to County Code 9­51 Regarding Penalty for Failing to File a Tax  Return for Certain Personal Property     17.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     18.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     19.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors