Loading...
2021-02-24 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA February 24, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 1:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Courts       B.Budget Update      C.Planning Commission Annual Update      D.Update on Financial and Capital Planning Resources      E.Proposed FY2022­2026 County Capital Improvement Program       F.Community Development Consent Agenda Overview      G.Legislative Update     4.Reports      A.Planning Commission Annual Report      B.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session          Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 24, 2021   A.Closed Session Pursuant To § 2.2­3711(A)(19), Code Of Virginia, 1950, as Amended, For  Discussion of Information and Plans to Protect Public Safety Including Vulnerability  Assessments of the County and Security Plans and Measures for the County and Surrounding  Jurisdictions and Entities; All Such Discussions, Plans, Assessments, Measures, and  Information are Subject to the Exclusion in Subdivision 14 Of Code Of Virginia § 2.2­ 3705.2, And Discussion Of Such Plans, Assessments, Measures, and Information in an Open  Meeting Would Jeopardize the Safety of Persons in the County and the Region and the  Security of Facilities, Buildings, Structures, Information, Technology Systems, and/or  Software Programs in the County and in the Region     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      The Honorable Kevin Carroll, Matoaca District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    10.County Administration Update      A.COVID Update      B.Ice Storm Update      C.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions     13.New Business      A.Appointments      1.Chesterfield County Airport Advisory Board      2.Chesterfield Community Services Board      3.Committee on the Future      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions       a.Resolution Supporting Construction of the Ashlake Trails Apartments at  14500 Ashbrook Parkway, Using Low Income Housing Tax Credits Issued by  Virginia Housing Under Their Revitalization Area Designation     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 24, 2021   b.Resolution Supporting Construction of the Colbrook Apartments at 13916  and 13920 Jefferson Davis Highway, Using Low Income Housing Tax Credits  Issued by Virginia Housing Under Their Revitalization Area Designation       c.Resolution Supporting Construction of the Horner Apartments at 3901 Stigall  Drive, Using Low Income Housing Tax Credits Issued by Virginia Housing  Under Their Revitalization Area Designation      d.Resolution Confirming the Declaration of the Existence of a Local Emergency  in Chesterfield County as a Result of an Ice Storm      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of Three Parcels of Land Adjacent to Brandermill Parkway  and Charter Colony Parkway from RP2B, LLC      2.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Le Gordon Drive from  Midlo­Legordon, LLC      b.Conveyance of Easements      1.Designation of Right of Way for the McRae Road and Rockaway Road  Pedestrian Improvements Project      2.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company      3.To Consider Maintenance Agreement with Chester Owner, LLC and Designation of Access,  Drainage, Landscaping, SWM/BMP, Sewer, Slope and Temporary Access Easements       c.Requests for Permission       1.Request Permission to Install a Private Sewer Force Main Within a  Private Easement to Serve a Portion of the Property at 1600 Ashton  Park Drive      3.Appropriation of Funds and Authorization to Award a Construction Contract for the  Winterpock Road (Route 360 ­ Royal Birkdale Parkway) Widening Project      4.Acceptance and Appropriation of $351,666 for FY2021 DCJS Funding for Local  Police Departments      5.Appropriation of Funds and Authorization to Proceed with Transportation Projects  and Studies      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 24, 2021   6.Authorize the Receipt and Appropriation of $10,595,714.80 in Federal Emergency  Rental Assistance (ERA) Funding from the Department of Treasury for Use by the  County to Support Costs Associated with Emergency Rent and Utility Relief  Assistance and Homelessness Prevention      7.Award of Construction Contract for Project IFB #ADMN21000105, Ecoff Avenue  (Ivywood Road to Ken Drive) Minor Widening and Appropriation of Funds      8.Award Annual Contracts for Professional Engineering and Construction Inspection  Services      9.Set Public Hearing for March 24, 2021      a.To Authorize Advertisement of 2021 Calendar Year Tax Rates and Other Required  Legal Notices and Public Hearings Related to the Proposed FY2022 Budget      b.To Consider the Exercise of Eminent Domain for the Greenleigh Bus Turnaround and  Pullout      c.To Authorize Advertisement of Proposed Ordinance Changes for the FY2022 Water  and Wastewater Utility Rates      10.Acceptance of State Roads      11.Street Name Change     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items     16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.19SN0554 ­ Virginia Electric and Power Company d/b/a Dominion Energy ­ Bermuda  District      B.20SN0564 ­ Brandywine Operating Partnership, LP ­ Midlothian District      C.20SN0600 ­ Douglas R. and Susan S. Sowers ­ Clover Hill District      D.21SN0504 ­ EWN Investments, Inc. ­ Clover Hill District      E.21SN0517 ­ HP Cottage Court Inc. ­ Matoaca District     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 24, 2021  F.21SN0521 ­ Coalfield Reserve LLC, Felecia F. Diggs, Keith E. Diggs and Jeanne L. Stigall ­  Midlothian District      G.21SN0522 ­ S & S Properties, L.C. ­ Midlothian District      H.21SN0530 ­ Kirk Lee Nelson ­ Midlothian District      I.21SN0539 ­ Dan McCarthy/Bon Secours Mercy Health ­ Bermuda District     17.Public Hearings       A.To Consider Amending Section 9­25 of the County Code to Adjust the County's Tax Relief  Thresholds to Accommodate the CY2020 Social Security Administration Cost of Living  Adjustment      B.To Consider Amendments to Chapter 12 of the County Code Regarding Setback  Requirements for Private Wells      C.To Consider a Lease for the Baseball Facility at James River High School      D.To Consider Code Amendment Relative to Written Determinations Affecting Residential  Wells     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors