Loading...
2021-09-22 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA September 22, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Utilities      B.Swift Creek Reservoir Update       C.Community Services Board Update      D.Broadband Update      E.Dominion Energy Annual Update      F.2021 Redistricting Update      G.Consent Agenda Highlights     4.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session          Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 22, 2021   A.Closed Session 1) Pursuant to § 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to  Discuss or Consider Prospective Businesses or Industries or the Expansion of Existing  Businesses or Industries Where no Previous Announcement Has Been Made of the  Businesses’ or Industries’ Interest in Locating or Expanding Their Facilities in the  Community, and 2) Pursuant to 2.2­3711(A)(1), Code of Virginia, 1950, as Amended,  Relating to the Performance of the Chief of Police     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      Mr. Jim Holland, Dale District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Ms. Tara Khron    10.County Administration Update      A.Freedom Flag Foundation       B.COVID­19 Update      C.Election Preparedness      D.Personal Recognition by National Institute of Governmental Purchasing      E.Launch of Podcast      F.Introduction of Director of Real Estate Assessments       G.Youth Farmers Market      H.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Recognizing Chesterfield County Centenarians in Honor of National Centenarian Day        B.Resolution Recognizing The Chesterfield­Colonial Heights 2021 Christmas Mother      C.Resolution Recognizing The Honorable M. Kirkland Cox on His Retirement from the  Virginia General Assembly      D.Resolution Recognizing Ms. Mary Ann Curtin, Director of Intergovernmental Relations,  Upon Her Retirement      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 22, 2021  E.Resolution Recognizing Mr. James M. McDonnell Jr., Information Systems Technology  Department, Upon His Retirement      F.Resolution Recognizing Ms. Michele MacPhee, Department of Mental Health Support  Services Upon Her Retirement      13.New Business      A.Appointments      1.Citizens’ Budget Advisory Committee      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions       a.Adoption of Resolution Supporting Construction of the Rebkee Westchester  Apartments Using Proceeds From Tax­Exempt Bonds Issued by the Virginia  Housing Mixed­Income Program      b.Resolution Recognizing Chesterfield Community Services Board Upon its  50th Anniversary      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Jefferson Davis Highway  from CBH Properties Chester, LLC      b.Requests to Quitclaim       1.Request to Quitclaim a Portion of a Sewer Easement and Temporary  Construction Easements Across the Property Owned by Deer Hill  Place, LLC      c.Requests for Permission       1.Request Permission for an Existing Private Sewer Plumbing Line  Within an Existing Private Easement to Serve Property at 1501 Ware  Bottom Spring Road      3.Accept and Appropriate Grant Funds from the FAA for Chesterfield County Airport  Easement Acquisition and Easement Acquisition Services      4.Accept and Appropriate Grant Funds from the FAA for Design Services to  Rehabilitate the Pavement on the Chesterfield County Airport Main Aircraft Apron      5.Acceptance of FY2022 Highway Safety Project Grants Awarded by the Department  of Motor Vehicles     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 22, 2021  6.Authorize the Receipt and Appropriation of 2021 Port Security Grant Funds from the  Department of Homeland Security       7.Authorization to Proceed with Otterdale Road Drainage Improvements at Horsepen  Creek, Blackman Creek, and Otterdale Branch, Indian Springs Road Extension and  Drainage Improvement, Belmont Road (Whitepine Road to Corcoran Drive) Drainage  Improvement      8.Set Public Hearing      a.To Consider Code Amendment Relative to the Route 1 Residential Overlay      b.To Consider Code Amendment Relative to the Keeping of Chickens  (21PJ0115)      c.Set Public Hearing to Consider the Redistricting of the County      d.To Consider Amending County Code § 9­131 Relating to the Assessment of  Fees or Costs in Criminal and Traffic Cases for E­Summons Program      9.Contract with a Consulting Firm to Conduct a Retention and Salary Study for  Remaining County and Schools Employees Not Part of Prior Pay Studies      10.Acceptance of State Roads       11.Initiate an Application for a Rezoning and Conditional Use and Conditional Use  Planned Development to Permit Ordinance and Development Standards Exceptions  on approximately 1,850 Acres Located North of Hull Street Road Generally Known  as Upper Magnolia Green     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items      A.Code Amendment Relative to Midlothian Special Design District and  Parking for Certain  Office and Commercial Uses Countywide (20PJ0121)     16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0500 ­ Mike Garcia ­ Midlothian District       B.20SN0608 ­ Oasis Park LLC ­ Matoaca District      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 22, 2021  C.21SN0557 ­ Keith Jones Properties, LLC ­ Matoaca District       D.21SN0586 ­ Allen and Sumac Diaz ­ Dale District       E.21SN0597 ­ Cross Creek Development ­ Clover Hill District       F.21SN0631 ­ Jeff Galanti ­ Clover Hill District      17.Public Hearings      A.To Consider Proposed Funding Plan for School Infrastructure Projects      B.To Consider the FY2023 and FY2024 Transportation Alternatives Project      C.To Consider a License Agreement with EventMakers USA      D.To Consider Conveyance of a 20' Easement to Virginia Electric and Power Company for the  Emergency Communications Center      E.To Consider Conveyance of County Owned Right of Way to the Commonwealth of Virginia  for the Route 360 and Otterdale Road Traffic Signal Project      F.To Consider Conveyance of a 15' Easement to Virginia Electric and Power Company for  Henricus Park      G.To Consider Conveyance of a 15' Easement to Comcast Cable Communications  Management, LLC for Henricus Park      H.To Consider Changes in the Secondary System of State Highways A Portion of Winterfield  Lane, State Route 1004      I.To Adopt an Ordinance to Vacate a Portion of a 10’ Drainage Easement Within Longwood  Acres, Section B     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors