Loading...
2021-10-27 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA October 27, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Libraries       B.Riverside Regional Jail Update      C.Social Services Annual Board Update      D.Parks and Recreation Department Update and Tourism Update      E.Citizen Survey Overview      F.Consent Agenda Highlights      G.Constituent Services/Legislative Update     4.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 27, 2021   A.Closed Session 1) Pursuant to § 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to  Discuss or Consider Prospective Businesses or Industries or the Expansion of Existing  Businesses or Industries Where no Previous Announcement Has Been Made of the  Businesses’ or Industries’ Interest in Locating or Expanding Their Facilities in the  Community, 2) Pursuant to § 2.2­3711(A)(3), Code of Virginia, 1950, as amended, to  Discuss or Consider the Acquisition by the County of Real Property for a Public Purpose, or  the Disposition of Publicly Held Real Property, Where Discussion in an Open Meeting  Would Adversely Affect the Bargaining Position and Negotiating Strategy of the Public  Body, and 3) Pursuant to 2.2­3711(A)(1), Code of Virginia, 1950, as Amended, Relating to  the Performance of the Clerk to the Board     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      Mr. Chris Winslow, Clover Hill District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Eagle Scout Seth Jackson Miller    10.County Administration Update      A.Election Preparedness Update      B.Advanced Metering Project Update      C.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Resolution Recognizing Boy Scout Seth Jackson Miller Upon Attaining the Rank of Eagle  Scout       B.Resolution Recognizing Mr. John Howe, Information Systems Technology Department,  Upon His Retirement      C.Resolution Recognizing Mrs. Sheri Swineford, Information Systems Technology  Department, Upon Her Retirement     13.New Business      A.Appointments      1.GRTC Transit System Board of Directors      2.County Supplemental Retirement Plan     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 27, 2021  3.Community Criminal Justice Board      4.Riverside Regional Jail Authority      5.Richmond Region Tourism Board      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Resolution Recognizing Corporal Lawrence W. "Watt" Russell, Police  Department, Upon His Retirement      b.Resolution Recognizing Mrs. Bridget A. Branch, Emergency Communications  Center, Upon Her Retirement      c.Resolution Recognizing Mr. Thomas J. Page, Department of Juvenile Justice  Services Upon His Retirement       d.Resolution Recognizing Ms. Wanda Reid, Mental Health Support Services,  Upon Her Retirement      e.Resolution Recognizing Ms. Janet Setchel, Mental Health Support Services,  Upon Her Retirement      f.Resolution Recognizing Corporal Edward P. Harney, Jr., Police Department,  Upon His Retirement       g.Resolution Supporting Construction of the Ashlake Crossing Apartments at  7420 Ashlake Pkwy, Using Low Income Housing Tax Credits Issued by  Virginia Housing Under Their Revitalization Area Designation      h.VPSA Bond Resolution      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Hull Street Road and Duck  Ridge Boulevard from EWN Investments, Inc.      2.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Jefferson Davis Highway  from MD COAST 23, LLC      3.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Kelly Green Drive from  Commonwealth Chapel      4.Acceptance of two Parcels of Land Adjacent to Coxendale Road and  Henricus Park Road from Virginia Electric and Power Company     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 27, 2021  5.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Cogbill Road from Arec 10  LLC      6.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Hull Street Road and  Bridgewood Road from Rebkee Partners Lonas, LLC      7.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Hull Street Road from  Rebkee Partners Lonas III, LLC      8.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Hull Street Road from  Rebkee Partners Lonas II, LLC      9.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Bridgewood Road from  Rebkee Partners Lonas I, LLC      10.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Bridgewood Road from  National Retail Properties, LP      11.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Coach Road from  Tradeport 95 Land LLC      12.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Willis Road from Buckley  Investments, LLC      13.Acceptance of Parcels of Land South of Magnolia Green Parkway  from 6801 Woolridge Road – Moseley LP      14.Acceptance of Parcels of Land North of the Terminus of Existing  Sheehan Crossing from 6801 Woolridge Road – Moseley LP      b.Requests to Quitclaim       1.Request to Quitclaim SWMBMP Easements Across the Property  Owned by Rebkee Partners Belmont, LLC; Rebkee Partners  Westchester (DJG), LLC; and Rebkee Partners Westchester (TR), LLC       2.Request to Quitclaim SWMBMP Easements and a Drainage Easement  (Private) Across the Property Owned by Rebkee Partners Westchester  II, LLC       3.Request to Quitclaim a Variable Width SWMBMP Easement and a  Portion of a SWMBMP Access Easement Across the Property of  Ashton Creek Industrial Park, LLC       4.Request to Quitclaim a Variable Width SWMBMP Easement and a  SWMBMP Access Easement Across the Property of Banner Christian  School      3.One­Time Bonuses for Sheriff Deputies     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 27, 2021   4.Authorization of the County's Allocation of $2,124,036 in Home Investment  Partnerships­American Rescue Plan (HOME­ARP) Funding from the U.S.  Department of Housing and Urban Development      5.Appropriation of Funds for the Supplemental Nutrition Assistance Program  Employment and Training Program      6.Award of County/Schools Contracts for Electrical Arc Flash Studies and Breaker  Testing Services      7.Award of Construction Contract for County Project #19­0232, Addison­Evans Water  Treatment Plant Flocculation and Sedimentation Basins Improvements ­ Phase 2       8.Acceptance of the Virginia Department of Emergency Management Pre­Disaster  Mitigation Grant for the Addison Evans Water Treatment Plant (AEWTP) Floodwall  and Stream Restoration Project       9.Set Public Hearing Date to Consider the Exercise of Eminent Domain for the  Acquisition of Right­of­Way and Easements for the Otterdale Road Drainage Project  ­ Horsepen Crossing      10.Acceptance of State Roads      11.Schools Grant Acceptance and Appropriation, Operating and Capital Budget  Reallocation       12.Initiate an Application for a Rezoning and Conditional Use and Conditional Use  Planned Development to Permit Ordinance and Development Standards Exceptions  on Approximately 589 Acres Located North of Duval Road and East of Moseley  Road      13.Set a Public Hearing To Consider Amending Section 9­25 of the County Code to  Adjust the County's Tax Relief Thresholds     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items      A.21SN0597 ­ Cross Creek Development ­ Clover Hill District      16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0544 ­ Caduceus Development LLC ­ Bermuda  District     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting October 27, 2021  B.21SN0553 ­ Centric Development, LLC ­ Midlothian District      C.21SN0562 ­ Swift Creek Renewables, LLC and Shoosmith Bros., Inc. ­ Dale District      D.21SN0671 ­ Chesterfield County Planning Commission ­ Bermuda District      E.20SN0608 ­ Oasis Park LLC ­ Matoaca District      F.21SN0594 ­ Dennis Nofsinger Jr., Eleanor Nofsinger, Elaine Herman, Robert Tulloh, and  HHH Land, LLC ­ Midlothian District      G.21SN0628 ­ Dorothy Clarke ­ Midlothian District     17.Public Hearings      A.To Consider the Redistricting of the County      B.To Consider Code Amendment Relative to the Keeping of Chickens       C.To Consider Amendments to the Route 1 Residential Overlay      D.To Consider Code Amendments Relating to the Assessment of Fees or Costs in Criminal and  Traffic Cases for E­Summons Program       E.To Consider the Conveyance of Variable Width Drainage Easements to Virginia Electric and  Power Company for the Dominion Energy Chesterfield Power Station Proposed Coxendale  Rd & Henricus Park Rd Improvements Project      F.To Adopt an Ordinance to Vacate a Portion of a 10' Alley Within Map of a Part of The  Village of Bensley      G.To Adopt an Ordinance to Vacate a Portion of a 10’ Easement Within Cloverhill Estates  Subdivision     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors