Loading...
2021-11-17 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA November 17, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Accounting Department      B.Audited Financial Report Presentation by Independent Auditor      C.Financial Update      D.Community Development Update      E.Human Resources Annual Report      F.Consent Agenda Highlights     4.Reports     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session          Chesterfield County Board of Supervisors Meeting November 17, 2021   A.1) Pursuant to § 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to Discuss or  Consider Prospective Businesses or Industries or the Expansion of Existing Businesses or  Industries Where no Previous Announcement Has Been Made of the Businesses’ or  Industries’ Interest in Locating or Expanding Their Facilities in the Community, 2) Pursuant  to § 2.2­3711(A)(3), Code of Virginia, 1950, as amended, to Discuss or Consider the  Acquisition by the County of Real Property for a Public Purpose, or the Disposition of  Publicly Held Real Property, Where Discussion in an Open Meeting Would Adversely Affect  the Bargaining Position and Negotiating Strategy of the Public Body, and 3)Pursuant to 2.2­ 3711(A)(1), Code of Virginia, 1950, as Amended, Relating to the Performance of the County  Attorney     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      Mr. Kevin Carroll, Matoaca District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    10.County Administration Update      A.Circuit Court Recognition of Sheriff's Office      B.Fleet Industry Recognition      C.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Resolution Recognizing the 2021 Chesterfield Little League Softball Team for Outstanding  Achievements and Representation of Chesterfield County During the 2021 Season     13.New Business      A.Appointments      1.Appomattox River Water Authority      2.South Central Wastewater Authority      3.Board of Building and Fire Code Appeals      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting November 17, 2021  a.Resolution Recognizing Corporal William R. Stacy, Jr., Police Department,  Upon His Retirement      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land       1.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Koger Center Boulevard  from Midlothian Huguenot AT LLC and VA Hokies Realty  Associates, LLC       2.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Ashton Park Drive From  Carrie E. Coyner Successor Trustee of The Goodrich River Trust  Agreement      3.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Dwight Avenue, Route 1  and Myron Avenue From The Diamond Group, Inc.      4.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Dwight Avenue from  Bellwood Crossing, LLC      5.Purchase and Accept the Donation of Property on Conifer Road for a  Neighborhood Park      b.Requests to Quitclaim       1.Request to Quitclaim a Portion of a Sewer Easement Across the  Property Owned by Midlothian Huguenot AT LLC and VA Hokies  Realty Associates, LLC      2.Request to Quitclaim a Portion of a 16’ Drainage Easement (Public)  Across the Property Owned by Genito Square LC      3.Award Consulting Services Contract for Architectural and Engineering Services for  Courts Facilities      4.Award of Contract for Pharmaceutical Services and Supplies for the Sheriff,  Community Services Board and Juvenile Detention Home       5.Authorization to Subordinate a County Homeowner Housing Rehabilitation  Assistance Loan to a Home Equity Line of Credit to be made by Truist Financial to  Kyra Jones      6.Approval of Participation in Proposed Settlement of Opioid­Related Claims      7.Adoption of a Revised Calendar of Holidays      8.Adoption of the 2022 Legislative Program     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting November 17, 2021  9.Acceptance of State Roads      10.Set a Public Hearing      a.To Consider an Ordinance Granting the Real Estate Tax Exemption Request  of Virginia State Golf Association, Inc.      b.To Consider Amending County Code §§ 9­265, 9­266, 9­267, 9­268, 9­269  and 9­271 Relating to Eastern Midlothian Turnpike Corridor Service District      c.To Consider Amending Section 10­3 of the County Code Relating to Fire  Prevention Code      d.To Consider Proposed FY2022 Budget Amendments      11.Acceptance and Appropriation of Grants      a.2021 BJA Byrne Memorial Justice Assistance Grant (JAG) Program Totaling  $59,691 to Sheriff's Office for Body Worn Cameras       b.The Cameron Foundation Grant Totaling $47,088 to Libraries for Purchase  and Installation of Book Locker, Makerspace and Multimedia Studio at  Ettrick/Matoaca Library       c.State Opioid Response Grant Funding Year 4 (SOR II, year 2) Totaling  $580,000 to Chesterfield Community Services Board for Opioid Prescription  and Non­Prescription Drug Use and Abuse Treatment, Recovery and  Prevention       d.American Rescue Plan Act State and Local Fiscal Recovery Fund Municipal  Utility Assistance Program Funding Totaling $1,896,472.29 to Department of  Utilities to Assist Residential Municipal Utility Customers Experiencing  Economic Hardships Due to the COVID­19 Pandemic      C.Claim of American Facility Services Relating to Service Agreement for Custodial Services  for Chesterfield County Public Schools      D.Approve the Redistricting of the County’s Magisterial Districts      14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items from Previous Meetings      A.21MH0133 ­ Amanda Kitts ­ Bermuda District      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting November 17, 2021 16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.18SN0834 ­ Lingerfelt Development, LLC ­ Bermuda District       B.20SN0536 ­ Leonard Buildings ­ Bermuda District       C.21SN0526 ­ ARW Properties, LLC ­ Bermuda District       D.21SN0604 ­ Yard Works, LLC ­ Matoaca District       E.21SN0606 ­ Charles Payne, Stephen Payne and Karin Hancock  ­ Matoaca District       F.21SN0627 ­ Emerson­Roper Companies, LLC ­ Bermuda District       G.21SN0633 ­ Melissa Quarterman ­ Matoaca District       H.21SN0641 ­ John and Lisa Burton ­ Bermuda District       I.21SN0642 ­ Mary and Richard Provost ­ Midlothian District       J.21SN0648 ­ Kareemah Hamdan ­ Bermuda District       K.21SN0658 ­ Bon Secours Mercy Health ­ Clover Hill District       L.21SN0666 ­ Turquoise Panther Tattoo ­ Clover Hill District       M.21SN0670 ­ Chesterfield County Planning Commission ­ Bermuda District      17.Public Hearings      A.To Consider the Exercise of Eminent Domain for the Acquisition of Right of Way and  Easements for the Otterdale Road Drainage Project ­ Horsepen Creek Crossing      B.To Consider Amending Lease of County Property at 13810 Hull Street Road      C.To Consider a Revision to Chapter 9 of the County Code Related to Personal Property Tax  Relief      D.To Consider a Revision to Chapter 6 of the County Code Related to Business Licenses      E.To Consider Amending Chapter 9 of the County Code Related to Elderly and Disabled Tax  Relief     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting November 17, 2021 19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors