Loading...
2021-12-15 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA December 15, 2021 BOARD OF SUPERVISORS   JAMES M. HOLLAND CHAIR DALE DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW VICE­CHAIR CLOVER HILL DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT KEVIN P. CARROLL MATOACA DISTRICT LESLIE A.T. HALEY MIDLOTHIAN DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Procurement       B.Virginia State University Update      C.Human Resources Annual Report      D.Airport Annual Report      E.Budget Update      F.Transportation Update      G.Consent Agenda Highlights     4.Reports      A.General Assembly Legislation Report      B.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session          Chesterfield County Board of Supervisors Meeting December 15, 2021   A.1) Pursuant to § 2.2­3711(A)(3), Code of Virginia, 1950, as Amended, to Discuss the  Acquisition by the County of Real Estate for a Public Purpose Where Discussion in an Open  Meeting Would Adversely Affect the Bargaining Position and Negotiating Strategy of the  Public Body, and 2) Pursuant to § 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to  Discuss or Consider Prospective Businesses or Industries or the Expansion of Existing  Businesses or Industries Where no Previous Announcement Has Been Made of the  Businesses’ or Industries’ Interest in Locating or Expanding Their Facilities in the  Community     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      Ms. Leslie Haley, Midlothian District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Eagle Scout Luke Andrew Carlson    10.County Administration Update      A.Circuit Court Chief Judge Remarks      B.Introduction of Deputy County Administrator for Community Operations      C.CCHASM Thanksgiving Update      D.Library Update       E.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Resolution Recognizing Boy Scout Luke Andrew Carlson Upon Attaining the Rank of Eagle  Scout       B.Resolution Recognizing Deputy County Administrator Scott Zaremba Upon His Retirement      13.New Business      A.Appointments      1.Personnel Appeals Board      2.Chesterfield Community Services Board       3.Central Virginia Waste Management Authority     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting December 15, 2021  4.Camp Baker Management Board      5.Community Policy and Management Team      6.Richmond Metropolitan Transportation Authority       B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Resolution Recognizing Mr. Rocky J. Henderson, Department of General   Services, Waste and Recovery Division, Upon His Retirement      b.Resolution Recognizing Ms. Terri R. Sanislo, Emergency Communications  Center, Upon Her Retirement      c.Resolution Recognizing Mr. Timothy G. Stickel, Utilities Department, Upon  His Retirement       d.Resolution Recognizing Ms. Tara T. Graves, Chesterfield County Utilities  Department, Upon Her Retirement       e.Resolution to Authorize and Empower the Economic Development Authority  for the County of Chesterfield to Assist Lambert Landing II Limited  Partnership by the Issuance of its Tax­Exempt Multifamily Housing Revenue  Bonds in an Aggregate Principal Amount not to Exceed $9,000,000      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Designation of Right of Way Along Coxendale Road for the Proctors  Creek Wastewater Treatment Plant Equalization Basin Project      b.Conveyance of Easements      1.To Consider Conveyance of a 20' Easement to Virginia Electric and  Power Company for the Fleet Maintenance Facility       2.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company  for a 20' Underground Easement for Service at Falling Creek  Elementary School      c.Requests to Quitclaim      1.Request to Quitclaim a Portion of a Drainage Easement (Private)  Across the Property Owned by Westchester Office Partners, LLC     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting December 15, 2021   2.Request to Quitclaim SWMBMP Easements and a Portion of a  Drainage Easement (Private) Across the Property Owned by Rebkee  Partners Westchester II, LLC      d.Requests for Permission       1.Request Permission to Install a Private Water Service Line Within a  Proposed Private Easement to Serve the Property at 19611 Church  Road      3.Approval of Revised Chesterfield County Airport Rules and Regulations      4.Endorsement of Candidate Projects for Central Virginia Transportation Authority  Regional and Smart Scale Funding      5.Acceptance and Appropriation of Grants       a.2021 Local Emergency Management Performance Grant from Department of  Homeland Security and Federal Emergency Management Agency to Fire and  Emergency Medical Services for Enhancement of Emergency Preparedness       b.American Rescue Plan Act­VSGP Restoration Funding Revenue to Continue  Funding 2 Full Time Positions in Community Corrections Services for the  Domestic and Sexual Violence Resource Center (DSVRC)      c.Non­Competitive Litter and Recycling Grant from the Virginia Department of  Environmental Quality to Community Enhancement      d.Emergency Connectivity Funds from Federal Communications Commission  and Title I Grants to Schools      6.Authorize Advertisement of 2022 Calendar Year Tax Rate and Other Required Legal  Notices and Public Hearings related to the Real Estate Tax      7.Amend the FY2023 and FY2024 Transportation Alternatives Project Commonwealth  Center Bike/Pedestrian Trail       8.Approval of Grant Agreement Between the County, the Economic Development  Authority for the County of Chesterfield, and Goodrich River Trust to Assist in the  Construction of the Extension of Ashton Park Drive for the Purposes of Encouraging  Capital Investment and Job Creation      9.Approval of Amendment and Extension of the Route 1 Incentive Policy      10.Acceptance of State Roads     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting December 15, 2021   11.Set Public Hearing to Consider an Ordinance to Amend County Code § 7­3 (Precinct  Boundaries and Polling Places) to Cure Precinct Splits Resulting from the  Redistricting of the County’s Magisterial Districts, to Establish Polling Places for  New Precincts, and to Move Precincts Redistricted into New Magisterial Districts      12.Approval by the Board of Supervisors of the Appointment of Mr. Clay Bowles as  Deputy County Administrator      13.Award of Construction Contracts       a.Appropriation of Funds and Authorization to Award a Construction Contract  for the Hopkins Road (Bonniebank Road to South Melody Road) Sidewalk  Project       b.Appropriation of Funds and Authorization to Award a Construction Contract  for the Harrowgate Road/Cougar Trail Pedestrian Improvements and  Harrowgate Road (Dogwood Avenue ­ South Street) Sidewalk Projects      c.Award of Construction Contract for County Project, Falling Creek Wastewater  Treatment Plant Motor Control Center Replacement      d.Award Engineering Services Consulting Contract for Geotechnical, Soils  Concrete, Masonry, Pavement, Wood and Structural Steel Services     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items from Previous Meetings     16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.21MH0135 ­ Emma C. and David C. III Belcher ­ Matoaca District      B.21SN0618 ­ Watkins Land, LLC and Middleburg Real Estate Partners, LLC ­ Midlothian  District      C.21SN0635 ­ Holladay Corporation ­ Clover Hill District     17.Public Hearings      A.To Consider an Ordinance Granting the Real Estate Tax Exemption Request of Virginia State  Golf Association, Inc.     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting December 15, 2021  B.To Consider Amending County Code §§ 9­265, 9­266, 9­267, 9­268, 9­269 and 9­271  Relating to Eastern Midlothian Turnpike Corridor Service District      C.To Consider Amending Section 10­3 of the County Code Relating to Fire Prevention Code       D.To Adopt an Ordinance to Vacate and Approve a Request to Quitclaim a Portion of a 30'  Unimproved Right of Way Known as Parkers Avenue Within Map Showing Subdivision of  Seaboard Small Farms      E.To Consider Proposed FY2022 Budget Amendments     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors