Loading...
2020-03-11 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA March 11, 2020 BOARD OF SUPERVISORS   LESLIE A.T. HALEY CHAIR MIDLOTHIAN DISTRICT KEVIN P. CARROLL VICE CHAIR MATOACA DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW CLOVER HILL DISTRICT JAMES M. HOLLAND DALE DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 12:00 p.m. Work Session (Audio & Presentations) ­ Administration Building, Room 502    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Environmental Health and Safety      B.County Administrator's Proposed FY2021 Budget Topics      1.Schools Update      2.FY2021 County/Budget Overview      3.Compensation and Benefits      4.Fire Department      5.Police Department      6.Sheriff's Office      7.Major Maintenance Operating Update     4.Reports      A.Key Financial Indicators Quarterly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Recess for Dinner    Chesterfield County Board of Supervisors Meeting March 11, 2020 6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    7.Invocation      The Honorable Chris Winslow, Clover Hill Supervisor    8.Pledge of Allegiance      Eagle Scout Ryan Daniel Quiram    9.County Administration Update      A.Coronavirus Update      B.2019 Christmas Mother Program       C.Other County Administration Updates     10.Board Member Reports     11.Resolutions and Special Recognitions      A.Recognizing Boy Scout Ryan Daniel Quiram, Midlothian District, Upon Attaining the Rank  of Eagle Scout      B.Resolution Recognizing Mrs. Jane W. Harmon, Department of General Services, Upon Her  Retirement      C.Resolution Recognizing Mr. John W. Harmon, Department of Utilities, Upon His Retirement      D.Joseph E. Pittman, Jr. Award for Continuous County Service     12.New Business      A.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Resolution Recognizing Mrs. Tamela D. Talley, Police Department, Upon Her  Retirement       b.Resolution Supporting Construction of the Winchester Forest Apartments at  2701, 2715, and 2739 Drewrys Bluff Road, and 2701 Tower Road, Using  Low­Income Housing Tax Credits Issued by the Virginia Housing  Development Authority Under Their Revitalization Area Designation.      2.Real Property Requests      a.Request Permission to Install Private Sewer and Water Services Within Private  Easements to Serve Property at 2909 Banbury Road     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting March 11, 2020  b.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Discovery Drive from Dupont  Specialty Products USA, LLC.       3.Authorize the Receipt and Appropriation of additional State Opioid Response (SOR)  Grant Funding for Year 2 from the Department of Behavioral Health &  Developmental Services      4.Authorization to Enter into Agreement for GRTC Transit Service and Approve  Performance Measures for Route 1 Transit Service      5.Award of Zoning Ordinance Development Contract      6.Award of Contract to Cherry Bekaert LLP for Financial Auditing Services      7.Advertisement and Public Hearing Related to an Amendment to the 2020 Calendar  Year Tax Relief Program      8.Acceptance of State Roads      9.Expanding the County’s Participation in the Urban Archery Deer Hunting Season     13.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     14.Deferred Items     15.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0509: Sports Performance Properties, LLC, Clover Hill District      B.20SN0514: Karina Fournier, Bermuda District      C.19SN0601: Emerson Companies, LLC, Midlothian District      D.19SN0625: Cosby Village, LLC, Matoaca District     16.Public Hearings      A.To Consider an Amendment to The Comprehensive Plan, Chapter 10: The Land Use Plan,  General Land Use Guidelines for Urban Development Areas      B.To Consider the Claim of Julia Griffith and Kathleen Bowen, Executors of the Estate of  Michael William Bowen for Surplus Tax Sale Funds     17.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting March 11, 2020 18.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     19.Closed Session       A.Closed Session 1) Pursuant to § 2.2­3711(A)(3), Code of Virginia, 1950, as Amended, to  Discuss the Acquisition by the County of Real Estate for a Public Purpose Where Discussion  in an Open Meeting Would Adversely Affect the Bargaining Position and Negotiating  Strategy of the Public Body, and 2) Pursuant to § 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as  Amended, to Discuss or Consider Prospective Businesses or Industries or the Expansion of  Existing Businesses or Industries Where no Previous Announcement Has Been Made of the  Businesses’ or Industries’ Interest in Locating or Expanding Their Facilities in the  Community     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors