Loading...
2020-02-19 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA February 19, 2020 BOARD OF SUPERVISORS   LESLIE A.T. HALEY CHAIR MIDLOTHIAN DISTRICT KEVIN P. CARROLL VICE CHAIR MATOACA DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW CLOVER HILL DISTRICT JAMES M. HOLLAND DALE DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 1:00 p.m. Work Session (Audio & Presentations) ­ Administration Building, Room 502    1.Call to Order, Board of Supervisors     2.Call to Order, School Board     3.Approval of Minutes     4.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     5.Work Sessions      A.Every Day Excellence ­ Sheriff, Fire and Police      B.Proposed FY2021­2025 County Capital Improvement Program and the Proposed FY2021­ 2025 School Capital Improvement Program      C.School Board Adjournment      D.Projected FY2021 General Fund Revenues/Operating Budget Preview      E.Financial Independence Impact Team      F.Proposed FY2021 Utilities' Operating Budget and the FY2021–2025 Capital Improvement  Program      G.Proposed Curbside Recycling Program Fee       H.General Assembly Update     6.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     7.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 19, 2020 8.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    9.Invocation      The Honorable Jim Holland, Dale District Supervisor    10.Pledge of Allegiance      Mr. Scott Zaremba, Deputy County Administrator    11.County Administration Update     12.Board Member Reports     13.Resolutions and Special Recognitions      A.Recognition of the Participants Who Completed the First My Chesterfield Academy      14.New Business      A.Appointments      1.Chesterfield County Airport Advisory Board      2.Community Criminal Justice Board      3.Preservation Committee      4.Virginia's Gateway Region Board      5.Personnel Appeals Board      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Resolution Recognizing Mr. Jody L. Atkins, Department of General Services,  Fleet Services Division, Upon His Retirement      b.Resolution Recognizing Ms. Judith Beck, Department of Social Services,  Upon Her Retirement       c.Resolution Recognizing Mr. John Hudgins, Building Inspection, Upon His  Retirement      d.Resolution of Support for the Proposed Nash Road Extension Alignment     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 19, 2020   e.Resolution Supporting Construction of Lambert Landing at Jefferson Davis  Highway, Elokomin Avenue, and Rio Vista Street Using Proceeds from IRS  Section 42 Tax Credits Issued by the Virginia Housing Development  Authority (VHDA)       f.Resolution Supporting Construction of the Maple Woods Apartments at  Jefferson Davis Highway and Myron Avenue, Using Low Income Housing  Tax Credits Issued by the Virginia Housing Development Authority Under  Their Revitalization Area Designation       g.Resolution Supporting Construction of the Austin Woods Apartments Using  Proceeds from Tax­Exempt Bonds Issued by the Virginia Housing  Development Authority Under Their Mixed­Income Program       h.Resolution Supporting Construction of the Watermark Gardens Apartments at  7100 Iron Bridge Road, Using Low­Income Housing Tax Credits Issued by  the Virginia Housing Development Authority Under Their Revitalization Area  Designation.         i.Resolution Supporting Refinancing of the Meridian Apartments at Watermark  Using Proceeds from Tax­Exempt Bonds Issued by the Virginia Housing  Development Authority Under Their Mixed­Income Program      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of a Parcel of Land Along Iron Bridge Road from Austin  Woods Development Co.      2.Acceptance of a Parcel of Land Along Lonas Parkway from HHHunt  Wescott, LLC      3.Acceptance of a Parcel of Land Along Willis Road from Scannell  Properties #394, LLC      3.Request to Quitclaim a Portion of a Variable Width SWM/BMP Easement Across the  Property of Shawn D. Dunn      4.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company      5.Award of Construction Contract for County Project #19­0002, Cherrytree Lane  Wastewater Assessment District      6.Award of Construction Contract for the County Complex Regenerative Stormwater  Conveyance Project.     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 19, 2020   7.Authorization to Proceed with Grant Requests for Transit Demonstration Funds for  the Route 1 Transit Service and Technical Assistance Funds for a Route 60 Transit  Feasibility Study      8.Authorize Advertisement of Proposed Ordinance Changes for the FY2021 Water and  Wastewater Utility Rates      9.Authorize Advertisement of 2020 Calendar Year Tax Rates and Other Required Legal  Notices and Public Hearings Related to the Proposed FY2021 Budget       10.Set a Public Hearing to Consider an Amendment to The Comprehensive Plan,  Chapter 10: The Land Use Plan, General Land Use Guidelines for Urban  Development Areas      11.Set a Public Hearing to Consider the Claim of Julia Griffith and Kathleen Bowen,  Executors of the Estate of Michael William Bowen for Surplus Tax Sale Funds       12.Authorize the County Administrator, in Collaboration with the School  Superintendent, to Contract with a Management Consulting Firm for the Purposes of  Conducting a Teacher Recruitment, Retention and Salary Study      13.Acceptance of State Roads      14.Curbside Recycling Fee Model and Rate      15.Lease Extension of Property at Centre Court for Use by the Economic Development  Department      16.Approval of Grant Agreement with DuPont Specialty Products USA, LLC.     15.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     16.Deferred Items     17.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0537: Collington East, LLC, Matoaca District      18.Public Hearings      A.To Consider an Amendment to the FY2020­FY2025 Secondary Road Construction Six­Year  Plan      Chesterfield County Board of Supervisors Meeting February 19, 2020  B.To Consider a Code Amendment Relating to Mailing of Written Orders     19.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     20.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     21.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors