Loading...
2020-08-26 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA August 26, 2020 BOARD OF SUPERVISORS   LESLIE A.T. HALEY CHAIR MIDLOTHIAN DISTRICT KEVIN P. CARROLL VICE CHAIR MATOACA DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW CLOVER HILL DISTRICT JAMES M. HOLLAND DALE DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ County Administration      B.Dominion Energy Annual Update      C.Richmond Region Tourism and Sports Backers Update      D.Community Enhancement Department Update      E.General Assembly Update     4.Reports      A.District Improvement Funds (DIF) Monthly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session       A.Pursuant to 1) Section 2.2­3711(A)(7), Code of Virginia, 1950, as Amended, for Consultation  with Legal Counsel Regarding Specific Legal Matters Involving Riverside Regional Jail,  Which Require the Provision of Legal Advice, 2) Section 2.2­3711(A)(8), Code of Virginia,  1950, as Amended, Pertaining to Actual Opioid Litigation Involving the County Where  Discussion in an Open Meeting Would Adversely Affect the Litigating Posture of the  County, and (3) Section 2.2­3711(A)(1), Code of Virginia, 1950, as Amended, Relating to  the Performance of the County Administrator     7.Recess for Dinner     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting August 26, 2020 6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      The Honorable Jim Holland, Dale District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    10.County Administration Update      A.School Capital Maintenance and Finance Update      B.Recent Storm Update/Addison­Evans Info      C.Police Accreditation ­ Center for Exploited and Missing Children       D.Introduction ­ New Deputy County Administrator       E.Other County Administration Updates     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Recognizing Ms. Jane H. Peterson, Planning and Special Projects Manager, Planning  Department, Upon Her Retirement      B.Recognizing Mr. Harry D. Baird, III, Fire & Emergency Medical Services, Upon His  Retirement      C.Recognizing Ms. Laureen M. Evans, Library Department, Upon Her Retirement      D.Recognition of 2020 Virginia Association of Counties (VACo) Achievement Award  Winners      13.New Business      A.Appointments      1.Policy Board of the John Tyler Alcohol Safety Action Program        2.Chesterfield­Colonial Heights Social Services Board      3.Lower Magnolia Green Community Development Authority      B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting August 26, 2020  a.Recognizing Captain Christopher H. Hawkins, Fire & EMS, Upon His  Retirement      b.Recognizing Career Deputy Gill M. Muscat, Jr., Sheriff's Office, Upon His  Retirement      c.Recognizing Mr. Stephen Wilson, Information Systems Technology  Department, Upon His Retirement.      d.Recognizing Mrs. Rhonda Barker, Department of Social Services, Upon Her  Retirement      e.Recognizing Mrs. Lynda W. Wray, Police Department, Upon Her Retirement       f.Resolution Supporting Construction of The Station at Chester Village Using  Proceeds from Taxable Bonds Issued by the Virginia Housing Development  Authority Under Their Mixed­Income Program      g.Confirmation and Consent to the Declaration of a Local Emergency in  Chesterfield County as a Result of the Flooding on August 15, 2020      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land      1.Acceptance of a Parcel of Land Along Iron River Drive from Iron Mill  Development Company, LLC      2.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Ruffin Mill Road from  Carrie Coyner, Trustee of the Goodrich River Trust      3.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Woolridge Road and  Grandin Avenue from Woolridge Development, LC      4.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Genito Road from Deerhill  Properties, LLC      5.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Hull Street Road from 8424  Hull Street Road, LLC      6.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Bellwood Road from  CBM Properties, LLC      b.Requests to Quitclaim       1.Request to Quitclaim a Variable Width Temporary Reduced  Imperviousness Best Management Practice Easement across the  Property of John P. Kirwan, Jr. and Becky H. Kirwan     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting August 26, 2020   2.Request to Quitclaim a Variable Width Drainage Easement (Public)  across the Property of Carrie Coyner, Trustee of the Goodrich River  Trust      3.Award of Construction Contract for Bensley Park Athletic Field and Trails  Renovation Project      4.Award Construction Contract and Execute Agreement for Bensley Park Parking Lot  Addition      5.Award of Construction Contract for County Project #17­0149, Physic Hill Tank  Rehabilitation      6.Award of Construction Contract for County Project #19­0226, Bermuda Tank  Rehabilitation      7.Award of Contract for County Project #15­0158, Advanced Metering Infrastructure.      8.Approval of the Purchase of a Parcel of Land from the Commonwealth of Virginia      9.State Roads Acceptances and Abandonment, Centralia Station, Section 1      10.Amendment of Lease for the Chester Police Station      11.Set Date to Hold Public Hearing to Amend and Reenact County Code Section 5­8  Regarding Designation of Land Bank Entity      12.Amend the Minutes of May 27, 2020       13.Authorize the Receipt and Appropriation of Grant Funds from the Department of  Homeland Security and the Federal Emergency Management Agency for the 2020  Local Emergency Management Performance Grant      14.Set Public Hearing to Consider Readoption of Continuity of Government Ordinance       15.Approvals Relating to a Refinancing Plan Through the Economic Development  Authority (EDA) for the Refinancing of Meadowville Technology Park Issuances and  the Cloverleaf Taxable Redevelopment Facility Note        16.Set a Public Hearing and Grant Approvals Relating to a Financing Plan Through the  Economic Development Authority (EDA) for Schools Major Maintenance and  County Projects      17.Accept and Appropriate a Grant of $227,493 in FY2021 Federal Transit  Administration (FTA) Section 5310 Operating and Mobility Management Funding       18.Authorize the County Administrator to Renew a Health Care Contract with Anthem  Blue Cross and Blue Shield and Execute a Dental Care Contract with Delta Dental of  Virginia for 2021, and to Transfer Related Savings to the Health Care Fund     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting August 26, 2020  19.Acceptance of State Roads       20.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company for a 15'  Underground Easement for Service to the New Ettrick Elementary School at 20910  Chesterfield Avenue      21.Approval by the Board of Supervisors of the Appointment of Dr. James D. Worsley  as Deputy County Administrator     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items     16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0559 ­ S.L. Nusbaum Realty Co, Salisbury Corp., and Ralph L. Costen, Jr. ­ Midlothian  District      B.20SN0570 ­ Emerson Companies, LLC ­ Bermuda District      C.20SN0599 ­ PREMIER RE FUND V LLC ­ Dale District     17.Public Hearings      A.To Adopt an Ordinance to Vacate Portions of a 50' Unimproved County Right of Way known  as Glendale Street within Plan of Normandale Terrace Subdivision      B.To Consider the Exercise of Eminent Domain for the Acquisition of Easements for the Route  10 (Whitepine Road to Frith Lane) Widening Project      C.To Consider Amendments to Chapter 5 of the County Code adding § 5­12 Regarding  Blighted Property Declarations and to Declare Two Properties Blighted      D.To Consider the Abandonment of a Portion of Deerleaf Court, State Route 7335      E.To Consider Repealing the Ordinances Waiving Penalties and Interest on Unpaid Transient  Occupancy Taxes and Unpaid Utility Bills      F.To Consider the Appropriation of up to $51.6 Million in Federal CARES Act Funding in  FY2021     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting August 26, 2020   G.To Consider the Readoption of an Amendment to Section 9­51 of the County Code to Waive  the Accrual of Penalty and Interest on Delinquent Personal Property Tax Payments Due on  June 5, 2020 Until After August 31      H.To Consider Establishment of Two Satellite Voting Locations     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors