Loading...
2020-09-23 AgendaCHESTERFIELD COUNTY CHESTERFIELD, VIRGINIA 23832 AGENDA September 23, 2020 BOARD OF SUPERVISORS   LESLIE A.T. HALEY CHAIR MIDLOTHIAN DISTRICT KEVIN P. CARROLL VICE CHAIR MATOACA DISTRICT JIM A. INGLE BERMUDA DISTRICT CHRISTOPHER M. WINSLOW CLOVER HILL DISTRICT JAMES M. HOLLAND DALE DISTRICT JOSEPH P. CASEY, Ph.D. COUNTY ADMINISTRATOR 2:00 p.m. Work Session ­ Public Meeting Room    1.Approval of Minutes     2.Requests to Postpone Agenda Items and Additions, Deletions or Changes in the Order of  Presentation     3.Work Sessions      A.Everyday Excellence ­ Danny Gutshall      B.Riverside Regional Jail Update       C.Human Services Update     1.  Mental Health Annual Update    2.  Social Services Annual Update    3.  Workforce Partnership Update    4.  Davis Child Advocacy Center Overview    5.  Citizen Information and Resources Update      D.Capital Facilities Planning Update      E.General Assembly Update     4.Reports      A.Key Financial Indicators Quarterly Report     5.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     6.Closed Session          Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 23, 2020   A.Pursuant to Section 2.2­3711(A)(5), Code of Virginia, 1950, as Amended, to Discuss a  Prospective Business or Industry or the Expansion of an Existing Business or Industry Where  no Previous Announcement has Been Made of the Business’ or Industry’s Interest in  Locating or Expanding its Facilities in the County     7.Recess for Dinner     6:00 p.m. Evening Session ­ Public Meeting Room    8.Invocation      The Honorable Kevin Carroll, Matoaca District Supervisor    9.Pledge of Allegiance      Deputy County Administrator Matt Harris    10.County Administration Update     11.Board Member Reports     12.Resolutions and Special Recognitions      A.Recognition of Chesterfield County Centenarians in Honor of National Centenarian Day        B.Recognizing the 2020 National Association of Counties (NACo) Achievement Award  Winners      C.Resolution Recognizing Mrs. Phyllis Taylor Poats as the 2020 Christmas Mother      D.Resolution Recognizing Mr. Craig G. Harney, Sheriff's Office, Upon His Retirement      E.Resolution Recognizing Ms. Sandra D. Graham, Information Systems Technology  Department, Upon Her Retirement      F.Resolution Recognizing Mrs. Deborah Norwood, Department of Social Services, Upon Her  Retirement      G.Resolution Recognizing Mrs. Sarah C.  Snead, Deputy County Administrator of Human  Services, Upon Her Retirement     13.New Business      A.Appointments      1.Community Criminal Justice Board      2.Youth Citizen Board      3.Citizens’ Budget Advisory Committee     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 23, 2020  4.Capital Region Workforce Partnership      5.Senior Connections      6.Committee on the Future      7.Comprehensive Services Act (CSA) for at Risk Youth and Families, Community  Policy and Management Team      8.Richmond Metropolitan Transportation Authority       B.Consent Items      1.Adoption of Resolutions      a.Recognizing Mr. Robert L. Lawler, Department of General Services, Radio  Shop Division, Upon His Retirement      b.Recognizing Dawn F. Cary, Department of General Services, Administration  Division, Upon Her Retirement      c.Recognizing Firefighter Louis B. Smith, Jr., Fire & EMS, Upon His  Retirement      d.Recognizing Deborah L. Newcomb, Community Operations, Upon Her  Retirement      e.Recognizing Ms. Joan B. Courson, Department of Utilities, Real Property  Division, Upon Her Retirement      f.Recognizing Jacqueline Maclin, Parks and Recreation Department, Upon Her  Retirement      g.Recognizing Susie E. Owens, Parks and Recreation Department, Upon Her  Retirement      h.Recognizing Milton R. Marsh, Parks and Recreation Department, Upon His  Retirement      i.Recognizing Corporal James A. Bierlein, Police Department, Upon His  Retirement      j.Recognizing Corporal William E. Showalter, Police Department, Upon His  Retirement      2.Real Property Requests      a.Acceptance of Parcels of Land     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 23, 2020  1.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Lawing Drive from ARW  Properties, LLC      2.Acceptance of Parcels of Land Adjacent to Koger Center Boulevard  from Puddledock Partners MOB3, LLC      3.Acceptance of a Parcel of Land Adjacent to Courthouse Road from  East Hull RE LLC      b.Conveyance of Easements       1.Designation of a Temporary Construction Easement and a Sidewalk  Easement for VDOT Maintenance for the Route 754 (Old Hundred  Road) Hunts Bridge Lane to Brandermill Parkway Sidewalk Project       2.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power Company  for a 15' Underground Easement for Service at Tomahawk Middle  School       3.Conveyance of an Easement to Virginia Electric and Power  Company for a 15' Underground Easement for Service at Hopkins  Road Elementary School      c.Requests to Quitclaim      1.Request to Quitclaim a 20’ and Variable Width Drainage Easement  (Private) Across the Property of Puddledock Partners MOB3, LLC      d.Requests for Permission      1.Request Permission to Install Private Water Service Within a Private  Water Easement to Serve Property at 15636 Gary Avenue      2.Request Permission to Install Private Water Service Within a Private  Water Easement to Serve Property at 7400 Cosby Village Road      3.Program Year 2019 (PY19)/Fiscal Year 2020 (FY20) CDBG and HOME Annual  Action Plan Substantial Amendment      4.Set Public Hearing for October 28, 2020, to Consider Code Amendment Relative to  Townhouse and Multiple Family Unit Parking (20PJ0125)       5.Set Public Hearing for October 28, 2020, to Consider Amendments to County Code  Sections 9­29, 9­30, 9­31 and 9­32 Relating to Rehabilitated Historic Residential and  Commercial Real Estate and Partial Exemption for Certain Rehabilitated, Renovated  or Replaced Commercial, Industrial and Residential Structures      6.Acceptance of FY2021 Highway Safety Project Grants Awarded by the Department  of Motor Vehicles     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 23, 2020  7.Authorization to Award a Construction Contract and Execute Future Change Orders  for the Midlothian Fire Station Construction Project       8.Approval of a Contract for the Procurement of Legal Services to Assist in the  Collection of Delinquent Real Estate Taxes to James W. Elliot, Attorney at Law for  the Chesterfield County Treasurer’s Office                              9.Acceptance of State Roads       10.Appropriate Schools Claude Moore Grant Award for Meadowbrook High School and  Use of Appomatox Regional Governors Schools (ARGS) Fund Balance for Purchase  of Chromebooks        11.Authorization to Award a Construction Contract and Execute Future Change Orders  for Construction of Improvements to Main Entrance Security Screening Station at the  Circuit/General District Courthouse      C.School Finance Update     14.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     15.Deferred Items     16.Requests for Manufactured Home Permits and Rezoning Placed on the Consent Agenda to be  Heard in the Following Order:  Withdrawals/Deferrals Cases Where the Applicant Accepts the Recommendation and There is No Opposition Cases Where the Applicant Does Not Accept the Recommendation and/or There is  Public Opposition Will Be Heard at Section 18     A.20SN0512 ­ New Dawn Properties, Inc. ­ Matoaca District      B.20SN0561 ­ Crystal Squire ­ Matoaca District      C.20SN0571 ­ Shawn N. Stone ­ Dale District      D.20SN0574 ­ Brian Abplanalp ­ Midlothian District      E.20SN0581 ­ Gouldin Properties, LLC ­ Midlothian District      F.20SN0593 ­ Sue Clements, Patsy Stargardt and Graham Real Estate, LLC ­ Clover Hill  District      G.20SN0595 ­ Dominion Realty Partners, LLC ­ Midlothian District      H.20SN0604 ­ Diana and Stephen Birkshire ­ Dale District     Chesterfield County Board of Supervisors Meeting September 23, 2020  I.20SN0606 ­ Matthew R. Rogers ­ Matoaca District      J.20SN0607 ­ Shemik Sellars ­ Clover Hill District       K.21SN0501 ­ Chesterfield Planning Commission ­ Matoaca District      L.21SN0514 ­ Chesterfield County Board of Supervisors ­ Matoaca District     17.Public Hearings      A.To Amend and Reenact County Code § 5­7.8 Regarding Authority to Require Removal,  Repair of Buildings that are Declared to be Derelict      B.To Consider Amendments to County Code § 5­8 Regarding Designation of Land Bank Entity      C.To Consider the Exercise of Eminent Domain for the Acquisition of Easements for the  Stratton Park Pedestrian Improvements Project      D.To Consider Readoption of Continuity of Government Ordinance      E.To Appropriate Economic Development Authority (EDA) Revenue Bond Proceeds and  General Obligation (GO) Premium to School and County Projects     18.Remaining Manufactured Home Permits and Zoning Requests     19.Fifteen­Minute Citizen Comment Period on Unscheduled Matters     20.Adjournment      A.Adjournment and Notice of Next Scheduled Meeting of the Board of Supervisors